Vous êtes dynamique, rigoureux, pragmatique et autonome ? Vous avez l'esprit d'initiative ? Vous maîtrisez le Pack Office, WordPress, les outils de gestion collaborative ? Vous avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ?
Dans le cadre de l'animation du RésO des Tiers Lieux labellisés l'agence régionale AD'OCC souhaite recruter un-e- stagiaire pour une période de 3 mois afin d'assister la Chargée de mission dans la gestion du programme d'animation et principalement sur l'organisation de 2 évènements.
Votre mission consistera à définir, concevoir, planifier et organiser ces 2 opérations régionales, en s'impliquant dans :
- la conduite et le suivi des projets évènementiels : préparation du brief, préparation et suivi du planning, suivi opérationnel de la production, suivi des charges et du budget, élaboration du programme, réservation et planification des ressources
- l'interface quotidienne avec l'ensemble des acteurs
- la mise en place et le suivi des outils numériques de collaboration
- la recherche et sélection des prestataires, fournisseurs dans le respect des procédures d'achat de l'agence régionale
- le contrôle de la qualité des livrables
- l'organisation de la logistique et la coordination des différents acteurs
Lieu du stage
La Cité, 55 Avenue Louis Bréguet - 31400 Toulouse. Essentiellement en télétravail. Le présentiel sera possible selon les règles en vigueur au sein de l’agence régionale et en fonction de l’évolution de la crise sanitaire
Conditions
- Période d'Avril/Mai/Juin/Juillet (selon période de stage liée à votre cursus)
- Merci d'envoyer CV & Lettre de motivation avant le 9 Avril 2021 par mail